Um sistema de gestão escolar que vai do diário de classe à prestação de contas
São 21 módulos integrados nativamente: secretaria, financeiro, pedagógico, matrícula online, AEE, biblioteca, merenda, transporte, patrimônio, RH, portaria com reconhecimento facial, assinatura eletrônica, apps e prestação de contas ao Tribunal de Contas. A escola particular e a rede pública usam a mesma base, cada uma com o que precisa.
O que é um sistema de gestão escolar
É o software onde a instituição registra e opera a vida escolar inteira: matrícula, turmas, frequência, notas, documentos, cobrança, comunicação com a família e os envios obrigatórios aos órgãos de controle. A diferença entre um sistema e um amontoado de planilhas está em um ponto só: o dado é digitado uma vez e serve a todos os setores.
Na prática, é isso que separa um sistema de verdade de um conjunto de programas que trocam arquivos entre si. Quando a secretaria matricula um aluno na Toth, as parcelas nascem no financeiro, o estudante aparece no diário do professor, entra na contagem do Censo e passa a ver o boletim no portal do responsável. Ninguém redigita, e não existe a pergunta "qual das planilhas está certa".
Cadastro único
Aluno, responsável, turma e servidor existem uma vez só. Corrigiu no cadastro, corrigiu em todo lugar.
Processos conectados
Matrícula gera cobrança. Frequência alimenta indicador. Nota vai para o boletim e para o histórico.
Rastro e permissão
Cada perfil vê o que lhe compete e cada alteração fica registrada, como a LGPD exige.
21 módulos, um cadastro só
A instituição ativa o que faz sentido para a sua realidade. Nada aqui depende de integração com terceiros para funcionar.
Secretaria e documentos
Cadastro de alunos, responsáveis e turmas, emissão de declarações, histórico e ficha individual, transferência entre turmas e unidades, e alertas de inconsistência cadastral (CPF pendente, inválido ou duplicado).
Matrícula e rematrícula online
A família matricula pela internet, por link público, sem login. Formulário em etapas, campos configuráveis por escola, janela de inscrição com data de início e fim, escolha de curso, série, turma e turno.
Coordenação e diário de classe
Calendário, plano de aula, comunicados e o ciclo completo de notas e frequência. Avaliação por nota, conceito, parecer descritivo ou competências da BNCC, com fórmulas de aprovação configuráveis.
Financeiro e cobrança
Mensalidades com boleto, PIX, PIX Automático e cartão de crédito, régua de cobrança, contas a receber e a pagar, e NFS-e integrada à prefeitura. Para escolas particulares.
Prestação de contas e censo
SagresEdu com painel de acompanhamento, exportação e importação no layout do Educacenso e integração com o Gestão Presente (elegibilidades, lotes e planilhas). Para redes públicas.
AEE completo
Estudo de caso, entrevista com a família, PAEE, PEI e registro do atendimento, com os documentos que a rede precisa apresentar aos órgãos de controle.
Portais e aplicativos
Portal do responsável e do professor no navegador, mais aplicativos próprios de professor e de aluno. Boletim, frequência, comunicados e documentos na mão da família.
Portaria e assinatura eletrônica
Entrada e saída com reconhecimento facial e painel do dia em tempo real. Documentos assinados eletronicamente dentro do próprio sistema, com código de verificação.
Operação da rede
Biblioteca, estoque e almoxarifado, cardápio e merenda, transporte com veículos, pontos e rotas, patrimônio, RH e lotação, gestão democrática e reuniões online.
Cada módulo é ativado conforme a necessidade. Ver a lista completa de funcionalidades.
O mesmo sistema, três realidades diferentes
Escola particular
O peso está no financeiro e na matrícula: cobrança automatizada, inadimplência sob controle, matrícula online com contrato e assinatura digital, e CRM para acompanhar o interessado até a matrícula.
Ver a solução para escolas particularesRede pública
O peso está na conformidade: SAGRES, Educacenso e Gestão Presente sem redigitação, AEE documentado, merenda, transporte e patrimônio, com visão de rede para a secretaria de educação.
Ver a solução para rede públicaRede de ensino privada
O peso está na padronização: processos iguais em todas as unidades, indicadores consolidados em tempo real e autonomia local sem perder o controle da mantenedora.
Ver a solução para redes de ensinoSete perguntas que separam um bom sistema de uma dor de cabeça
Vale fazer estas perguntas a qualquer fornecedor, inclusive a nós. A resposta honesta a elas costuma explicar por que uma implantação dá certo e outra trava no meio.
- Os módulos conversam de verdade? Pergunte o que acontece no financeiro quando a secretaria matricula um aluno. Se a resposta envolver "importar planilha", não é integração.
- O sistema atende a forma como a escola avalia? Nota, conceito, parecer descritivo e competências convivem na mesma rede. Um sistema que só aceita média simples obriga a escola a mudar o pedagógico por causa do software.
- Quem faz os envios obrigatórios? Educacenso, SAGRES e Gestão Presente precisam sair do próprio sistema, validados antes do envio. Sem isso, a secretaria volta a redigitar em fevereiro.
- Dá para migrar o histórico? Exija saber como os dados do sistema atual entram no novo, quem faz e quanto custa.
- Quem atende quando dá problema? Em período de censo ou de fechamento de notas, resposta em 48 horas não serve. Pergunte quem atende e o que essa pessoa conhece de escola.
- O treinamento está incluído? Secretaria, financeiro, coordenação e professores usam telas diferentes e precisam de treinamento diferente.
- Há fidelidade e multa? Se o sistema é bom, ele não precisa prender ninguém por contrato.
Da assinatura ao uso diário
A implantação é conduzida pela nossa equipe, não entregue como manual. Depois do contrato, levantamos com a secretaria os cursos, turmas, alunos e as configurações financeiras e pedagógicas; migramos o histórico do sistema antigo, se a instituição quiser; e treinamos cada setor na sua própria rotina. Depois do go-live, o suporte continua com gente que entende de escola.
Agendar demonstraçãoQuanto custa
Não há tabela única, e desconfie de quem publica uma. O valor é dimensionado pelo porte da instituição, pelo número de unidades e pelos módulos ativados: uma escola de 200 alunos não paga como uma rede com milhares. Também não há taxa por usuário, então incluir mais professores no diário não muda a conta.
Ver os planos e pedir propostaCada dúvida sobre sistema de gestão escolar, respondida por inteiro
Esta página dá a visão geral. Abaixo estão os guias completos, cada um com o recorte de quem está pesquisando.
O que é, como funciona e como escolher
O guia de base: como um sistema organiza a escola por dentro, quais módulos existem e o que olhar antes de contratar.
Quanto custa de verdade
Como o preço é formado, o que costuma vir escondido na proposta e como calcular o retorno em horas de trabalho e inadimplência.
Qual é o melhor sistema em 2026
Critérios de comparação e o que muda entre os principais sistemas do mercado brasileiro.
Sistema gratuito: o que você paga sem perceber
Onde o custo reaparece quando o software é grátis: suporte, migração, conformidade e o tempo da equipe.
Para escola pequena vale a pena?
O que muda quando a escola tem uma secretária e 200 alunos, e a partir de quando o sistema se paga.
Para rede de escolas: gestão multiunidade
Padronizar processos entre unidades sem tirar a autonomia de cada escola, com indicadores consolidados.
Para rede municipal de ensino
O recorte da secretaria de educação: conformidade, censo, AEE, merenda, transporte e visão de rede.
Como licitar pela Lei 14.133
Termo de referência, modalidade, critérios de julgamento e os erros que anulam o processo.
Como migrar sem perder dados
O que precisa vir do sistema antigo, em que ordem migrar e como validar antes de desligar o anterior.
Quando os setores da escola não se falam
O custo diário de secretaria, financeiro e pedagógico trabalharem em bases separadas.
Uma demonstração de 30 minutos com os dados da sua realidade
Um consultor mostra o sistema ao vivo, começando pelo problema que mais dói na sua instituição, e responde as sete perguntas acima sem rodeio.
