Módulo Financeiro

Financeiro 360°: cada centavo rastreável, cada cobrança automatizada

Mensalidades, boletos, PIX, régua de cobrança automática via WhatsApp e e-mail, fluxo de caixa, DRE, conciliação bancária, NFS-e e DDA. Um módulo financeiro construído para a realidade de escolas . não adaptado de um ERP genérico.

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Tudo que o financeiro da sua escola precisa

Mensalidades e Boletos

Geração automática de parcelas na matrícula. Boleto bancário e PIX com QR Code. Descontos por pontualidade, bolsa e irmão. Plano de pagamento configurável por escola.

Régua de Cobrança Automática

Lembretes antes do vencimento, notificação no dia, cobrança escalonada após o vencimento (3, 7, 15, 30 dias). Via e-mail e WhatsApp. O responsável escolhe se quer receber ou não (opt-out).

Conciliação Bancária

Importação de extrato bancário com conciliação automática. Identifica pagamentos, divergências e lançamentos não conciliados. Fechamento mensal simplificado.

Fluxo de Caixa e DRE

Visão de receitas previstas vs. realizadas. Fluxo de caixa projetado por período. DRE automático com categorias configuráveis. Dashboard financeiro com KPIs em tempo real.

NFS-e e DDA

Emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica integrada. DDA (Débito Direto Autorizado) para conferência de boletos. Tudo automatizado, sem digitação manual.

Contas a Pagar

Fornecedores, centro de custo, categorias, vencimentos e baixas. Controle completo das despesas da escola com alertas de vencimento e relatórios gerenciais.

Integração matrícula × financeiro

Quando o aluno é matriculado, o financeiro gera as parcelas automaticamente. Sem digitação manual, sem erro humano.

Matrícula

Aluno é matriculado no sistema acadêmico

Parcelas geradas

Financeiro cria as mensalidades automaticamente

Cobrança automática

Régua envia lembretes e cobranças

Quer ver o financeiro funcionando na prática?

Agende uma demonstração e veja régua de cobrança, conciliação, NFS-e e fluxo de caixa em ação.

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O que nossos clientes dizem

Depoimentos reais de instituicoes que transformaram sua gestao

O Toth transformou completamente nossa gestão escolar. A rastreabilidade dos processos e a automação de tarefas administrativas nos permitiram focar no que realmente importa: a qualidade do ensino. Em 6 meses, reduzimos em 40% o tempo gasto com burocracia.

Maria Helena Santos

Diretora Pedagógica | Colégio Santa Clara

Implementamos o Toth em toda a rede municipal e os resultados foram impressionantes. A conformidade com as normas do MEC, o controle de matrículas e a geração automatizada de relatórios tornaram nossa gestão muito mais eficiente e transparente.

Carlos Eduardo Lima

Secretário de Educação | Prefeitura de Arapiraca

A captação de alunos melhorou significativamente com o CRM integrado do Toth. Conseguimos acompanhar cada lead desde o primeiro contato até a matrícula, com dados claros para tomada de decisão.

Ana Paula Ferreira

Coordenadora Administrativa | Instituto Educacional Progresso

O sistema atende perfeitamente às demandas do setor público. O controle de frequência, o diário digital e os relatórios de compliance são essenciais para manter a transparência e atender às exigências dos órgãos reguladores.

Roberto Almeida

Diretor Geral | Escola Municipal José de Alencar

Com o Toth, conseguimos padronizar a operação das nossas 5 unidades. O controle financeiro integrado, a gestão de inadimplência e a comunicação automatizada com pais foram diferenciais que impactaram diretamente nosso crescimento.

Fernanda Costa

Proprietária | Rede Educar Mais

A plataforma nos ajudou a centralizar dados de centenas de escolas estaduais. A inteligência de dados e os dashboards em tempo real permitem decisões estratégicas baseadas em evidências.

Dr. Paulo Mendes

Superintendente de Ensino | Secretaria Estadual de Educação

Perguntas Frequentes

Tire suas duvidas sobre a plataforma Toth

Sim! O Toth foi desenvolvido para atender tanto instituições públicas quanto privadas. Para escolas públicas, oferecemos módulos de conformidade com normas do MEC, controle de frequência e relatórios para órgãos reguladores. Para escolas privadas, focamos em captação de alunos, gestão financeira e CRM integrado.

A implantação segue um processo estruturado em 4 etapas: 1) Diagnóstico da instituição; 2) Configuração e personalização; 3) Migração de dados; 4) Treinamento da equipe. Todo o processo é acompanhado por um consultor dedicado e geralmente leva de 15 a 30 dias.

Absolutamente. O Toth foi projetado com LGPD by design. Isso inclui: consentimento explícito para coleta de dados, logs de auditoria completos, direito ao esquecimento, criptografia de dados sensíveis e política de privacidade integrada. Todos os módulos seguem as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados.

O Toth oferece uma plataforma completa que inclui: Gestão Acadêmica (matrículas, notas, frequência), Gestão Financeira (mensalidades, inadimplência), CRM e Captação (leads, campanhas, WhatsApp), Comunicação (portal do aluno, app mobile), Relatórios e BI (dashboards em tempo real) e Compliance (LGPD, MEC, órgãos reguladores).

Oferecemos suporte via múltiplos canais: WhatsApp Business para atendimento rápido, email para questões detalhadas, base de conhecimento com tutoriais e vídeos, e consultoria agendada para demandas estratégicas. O tempo médio de resposta é inferior a 2 horas em horário comercial.

Temos planos flexíveis que se adaptam ao tamanho e necessidades da sua instituição: Essencial para escolas de até 500 alunos, Profissional para até 2.000 alunos com CRM e automações, e Enterprise para redes e secretarias com funcionalidades ilimitadas. Todos incluem implantação e treinamento.

Sim. O Toth possui APIs RESTful documentadas e suporte a webhooks para integração com sistemas de terceiros. Já possuímos integrações prontas com gateways de pagamento, sistemas de contabilidade, plataformas de ensino (LMS) e ferramentas de comunicação como WhatsApp Business API.

A segurança é prioridade no Toth: utilizamos criptografia em trânsito e em repouso, autenticação multifator, controle de acesso baseado em papéis (RBAC), backups automáticos e auditoria completa de todas as ações. A infraestrutura roda em servidores com certificação ISO 27001.

Financeiro 360°: cada centavo rastreável, cada cobrança automatizada

Tudo que o financeiro da sua escola precisa

Mensalidades e Boletos

Régua de Cobrança Automática

Conciliação Bancária

Fluxo de Caixa e DRE

NFS-e e DDA

Contas a Pagar

Integração matrícula × financeiro

Matrícula

Parcelas geradas

Cobrança automática

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O que nossos clientes dizem

Perguntas Frequentes

O Toth atende escolas públicas e privadas?

Como funciona a implantação do sistema?

O sistema está em conformidade com a LGPD?

Quais módulos estão disponíveis?

Como funciona o suporte técnico?

Quais são os planos disponíveis?

É possível integrar com outros sistemas?

Como funciona a segurança dos dados?