Funcionalidades

Todas as Funcionalidades
do Ecossistema Toth

15 módulos, centenas de funcionalidades. Veja tudo que a Toth oferece para transformar a gestão da sua instituição, pública ou privada.

Secretaria Escolar

Matrícula presencial e online
Rematrícula automatizada
Enturmação com controle de vagas
Transferência interna e externa
Verificação de duplicidade (CPF/nome)
Ficha do aluno completa com foto
Ficha médica e alergias
Responsáveis e contatos
Histórico escolar
Declarações e documentos em lote

Gestão Pedagógica

Avaliação numérica (qualquer escala)
Avaliação por conceitos (A-D, Apto/Inapto)
Parecer descritivo (Ed. Infantil)
Competências BNCC
Fórmulas de aprovação configuráveis
Grade curricular por série
Horário de aulas
6 modalidades (EI, EFI, EFII, EJA, AEE, Campo)
Provas com gabarito e correção automática
Relatórios de rendimento

Diário e Aulas

Geração automática de aulas pelo horário
Lançamento de frequência por aula
Conteúdo ministrado vinculado
Abono de faltas em lote
Solicitações do professor
Remanejamento de aulas
Aulas dadas vs previstas
Liberação/bloqueio de lançamento
Ocorrências em aula
Professor polivalente (EFI)

Gestão Financeira

Títulos a receber e a pagar
Boleto bancário e PIX
Régua de cobrança automática
Conciliação bancária (OFX)
DDA: Débito Direto Autorizado
NFS-e automática
Fluxo de caixa e DRE
Descontos (bolsa, irmão, pontualidade)
Dashboard financeiro por escola e rede
Declaração de IR para responsáveis

Portal do Aluno

Boletim online em tempo real
Frequência por disciplina
2ª via de boleto e PIX
Rematrícula online
Comunicados e agenda
Documentos para download
Autenticação segura independente

Matrícula Online

Formulário público personalizável
Campos configuráveis por escola
Upload de documentos
Assinatura digital de contrato
Integração automática com financeiro
Notificações por email/WhatsApp
Painel de processos para secretaria

Relatórios (+30)

Boletim individual e em lote
Diário de classe com frequência
Ata de rendimento final
Planilha de notas e conceitos
Relatório dinâmico (personalizável)
Fotograma por turma
Carteirinha com foto
Divulgação de senhas
Alunos sem CPF/documentos
Distorção idade-série

SAGRES / TCE

7 telas de validação/saneamento
Exportação XML ISO-8859-1
Pendência de CPF e duplicados
Validação de nascimento e gênero
Turmas sem alunos
Dashboard SAGRES

CMDE / MEC

Envio de estudantes via API
Frequência mensal agregada
Consulta de elegibilidade
Lotes inteligentes (chunks 500)
Rastreamento de envios
Configuração por escola

AEE: Educação Especial

PEI: Plano Educacional Individualizado
Estudo de Caso multidisciplinar
Monitoramento de metas
Campos de experiência (Ed. Infantil)
Deficiências e recursos cadastrados
Dashboard AEE
Aulas AEE no diário

Merenda Escolar

Cardápio nutricional
Distribuição por escola
Restrições alimentares dos alunos
Geração de distribuição automática
Integrado ao estoque

Estoque

Itens com opções e categorias
Movimentações (entrada/saída/ajuste)
Fornecedores com CNPJ
Inventário periódico
Requisições entre escolas
Saldo atual e relatórios

Transporte Escolar

Rotas e itinerários
Alunos por rota
Motoristas e veículos
Relatório de transporte por turma

Recursos Humanos

Cadastro de professores e funcionários
Lotação por escola
Funções e especialidades
Carga horária e disciplinas
Promoção de lotação em lote

Assinatura Digital

Documentos com assinatura avançada
Múltiplos signatários
Verificação por QR Code
Consulta pública de autenticidade
Contratos de matrícula online

Pronto para transformar sua gestão escolar?

15 módulos integrados. Rede pública e privada. Conformidade total.

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O que nossos clientes dizem

Depoimentos reais de instituicoes que transformaram sua gestao

O Toth transformou completamente nossa gestão escolar. A rastreabilidade dos processos e a automação de tarefas administrativas nos permitiram focar no que realmente importa: a qualidade do ensino. Em 6 meses, reduzimos em 40% o tempo gasto com burocracia.

Maria Helena Santos

Diretora Pedagógica | Colégio Santa Clara

Implementamos o Toth em toda a rede municipal e os resultados foram impressionantes. A conformidade com as normas do MEC, o controle de matrículas e a geração automatizada de relatórios tornaram nossa gestão muito mais eficiente e transparente.

Carlos Eduardo Lima

Secretário de Educação | Prefeitura de Arapiraca

A captação de alunos melhorou significativamente com o CRM integrado do Toth. Conseguimos acompanhar cada lead desde o primeiro contato até a matrícula, com dados claros para tomada de decisão.

Ana Paula Ferreira

Coordenadora Administrativa | Instituto Educacional Progresso

O sistema atende perfeitamente às demandas do setor público. O controle de frequência, o diário digital e os relatórios de compliance são essenciais para manter a transparência e atender às exigências dos órgãos reguladores.

Roberto Almeida

Diretor Geral | Escola Municipal José de Alencar

Com o Toth, conseguimos padronizar a operação das nossas 5 unidades. O controle financeiro integrado, a gestão de inadimplência e a comunicação automatizada com pais foram diferenciais que impactaram diretamente nosso crescimento.

Fernanda Costa

Proprietária | Rede Educar Mais

A plataforma nos ajudou a centralizar dados de centenas de escolas estaduais. A inteligência de dados e os dashboards em tempo real permitem decisões estratégicas baseadas em evidências.

Dr. Paulo Mendes

Superintendente de Ensino | Secretaria Estadual de Educação

Perguntas Frequentes

Tire suas duvidas sobre a plataforma Toth

Sim! O Toth foi desenvolvido para atender tanto instituições públicas quanto privadas. Para escolas públicas, oferecemos módulos de conformidade com normas do MEC, controle de frequência e relatórios para órgãos reguladores. Para escolas privadas, focamos em captação de alunos, gestão financeira e CRM integrado.

A implantação segue um processo estruturado em 4 etapas: 1) Diagnóstico da instituição; 2) Configuração e personalização; 3) Migração de dados; 4) Treinamento da equipe. Todo o processo é acompanhado por um consultor dedicado e geralmente leva de 15 a 30 dias.

Absolutamente. O Toth foi projetado com LGPD by design. Isso inclui: consentimento explícito para coleta de dados, logs de auditoria completos, direito ao esquecimento, criptografia de dados sensíveis e política de privacidade integrada. Todos os módulos seguem as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados.

O Toth oferece uma plataforma completa que inclui: Gestão Acadêmica (matrículas, notas, frequência), Gestão Financeira (mensalidades, inadimplência), CRM e Captação (leads, campanhas, WhatsApp), Comunicação (portal do aluno, app mobile), Relatórios e BI (dashboards em tempo real) e Compliance (LGPD, MEC, órgãos reguladores).

Oferecemos suporte via múltiplos canais: WhatsApp Business para atendimento rápido, email para questões detalhadas, base de conhecimento com tutoriais e vídeos, e consultoria agendada para demandas estratégicas. O tempo médio de resposta é inferior a 2 horas em horário comercial.

Temos planos flexíveis que se adaptam ao tamanho e necessidades da sua instituição: Essencial para escolas de até 500 alunos, Profissional para até 2.000 alunos com CRM e automações, e Enterprise para redes e secretarias com funcionalidades ilimitadas. Todos incluem implantação e treinamento.

Sim. O Toth possui APIs RESTful documentadas e suporte a webhooks para integração com sistemas de terceiros. Já possuímos integrações prontas com gateways de pagamento, sistemas de contabilidade, plataformas de ensino (LMS) e ferramentas de comunicação como WhatsApp Business API.

A segurança é prioridade no Toth: utilizamos criptografia em trânsito e em repouso, autenticação multifator, controle de acesso baseado em papéis (RBAC), backups automáticos e auditoria completa de todas as ações. A infraestrutura roda em servidores com certificação ISO 27001.

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