Um sistema.
Módulos integrados.
Secretaria, pedagógico, financeiro, portal da família, prestação de contas e a operação da escola no mesmo sistema. Para a escola particular e para a rede pública, sem planilha paralela e sem redigitar.
Sem cartão de crédito. Sem fidelidade contratual.
Da matrícula à aprovação, cada etapa sob controle
Secretaria, pedagógico e diário conectados: o que a escola registra vira boletim, relatório e histórico sem retrabalho.
Secretaria Escolar
Do cadastro ao histórico: a vida escolar do aluno organizada e sem papel.
- Matrícula presencial e online
- Rematrícula online e promoção de alunos em lote
- Enturmação com vagas por turma e relatório de vagas restantes
- Transferência interna entre escolas da rede, com efetivação na unidade de destino, e registro de transferência externa
- Verificação de duplicidade por CPF em toda a rede
- Ficha do aluno completa com foto, ficha médica e alergias
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- Responsáveis e contatos
- Histórico escolar
- Declarações e documentos em lote
- Solicitação de documentos pelo portal
- Ocorrências do aluno
- Importação de alunos e professores
- Lixeira: restaura aluno, turma, aulas e notas apagados
Gestão Pedagógica
Avaliação do jeito da sua rede, com BNCC e fórmulas próprias.
- Avaliação numérica (qualquer escala)
- Avaliação por conceitos configuráveis (A-D, Apto/Inapto)
- Parecer descritivo por aluno e etapa
- Habilidades da BNCC vinculadas ao plano e ao registro de aula
- Fórmulas de aprovação configuráveis
- Grade curricular e horário de aulas
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- EI, EFI, EFII, EJA, EJA Campo e AEE
- Plano de aula e ficha de acompanhamento por habilidades
- Promoção de alunos entre séries e escolas
- Relatórios de rendimento
Corretor de provas
Leitura de folhas de resposta em lote, revisão das marcações e lançamento dos resultados homologados no diário.
- Gabarito com peso e disciplina por questão
- Folha de resposta impressa com o nome e o código de cada aluno
- Correção em lote: PDF da copiadora ou ZIP de imagens
- Identifica o aluno pela própria folha, mesmo escaneada de cabeça para baixo
- Relatório do lote: folhas ilegíveis, repetidas ou de outra turma
- Correção manual da marcação lida
- Provas com várias disciplinas e integração das notas ao diário após homologação
- Análise de acertos por questão
Diário e Aulas
Aulas geradas pelo horário e frequência lançada em poucos cliques.
- Geração automática de aulas pelo horário
- Lançamento de frequência por aula
- Registro de aulas em lote
- Conteúdo ministrado vinculado
- Registro de aula adaptado a cada etapa (EI, EFI, EFII, EJA)
- Aulas de recuperação e aula online
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- Abono de faltas em lote
- Busca ativa: alunos com 5 ou mais faltas seguidas
- Pedido de liberação de lançamento pelo professor
- Liberação e bloqueio de lançamento
- Remanejamento de aulas
- Aulas dadas vs previstas
- Ocorrências em aula
Matrícula Online
A família faz a matrícula pela internet; a secretaria só aprova.
- Formulário público personalizável
- Campos configuráveis por escola
- Upload de documentos
- Assinatura digital de contrato
- Integração automática com financeiro
- Aviso por e-mail a cada mudança de status
- Painel de processos para secretaria
AEE: Educação Especial
Documentação e acompanhamento do atendimento educacional especializado.
- PEI: Plano Educacional Individualizado
- Estudo de caso multidisciplinar
- Monitoramento de metas
- Campos de experiência (Ed. Infantil)
- Deficiências e recursos cadastrados
- Dashboard AEE
- Aulas AEE no diário
Relatórios (+80)
Mais de 80 relatórios prontos, do boletim à distorção idade-série.
- Boletim individual e em lote
- Diário de classe com frequência
- Ata de rendimento final
- Planilha de notas e conceitos
- Relatório dinâmico (personalizável)
- Fotograma por turma
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- Carteirinha com foto
- Divulgação de senhas
- Alunos sem CPF/documentos
- Distorção idade-série
Simulados e banco de questões
A escola agenda a avaliação; o aluno responde online e a equipe acompanha os resultados.
- Banco de questões de Língua Portuguesa e Matemática, com fontes SAEB, SAESE, OBMEP e questões da escola
- Agendamento por turma, janela de realização e tempo limite configurável
- Questões escolhidas pela equipe ou sorteadas do banco
- Realização online pelo aluno no portal, conforme os canais contratados
- Correção e liberação do resultado ao finalizar ou depois do prazo
- Resultados por aluno, turma, questão e descritor
- Treinos com pontos, medalhas e ranking semanal
- Envio ao diário para simulados de questões fixas, após configuração pela equipe
Receita em dia e família por perto
Cobrança automática, portal e aplicativos que reduzem a fila na secretaria e a inadimplência.
Gestão Financeira
Mensalidade cobrada, recebida e baixada sozinha, com o caixa conciliado.
- Títulos a receber e a pagar
- Boleto, PIX, PIX Automático e cartão de crédito (avulso ou recorrente)
- Baixa automática dos pagamentos
- Régua de cobrança por WhatsApp e e-mail
- Renegociação e aglutinação de parcelas
- Conciliação bancária (OFX)
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- Pagamento de contas pelo sistema, com aprovação por alçada
- NFS-e automática
- Fluxo de caixa e DRE simplificado
- Descontos e bolsas configuráveis, desconto por pontualidade e cashback
- Relatório de inadimplência
- Dashboard financeiro por escola e rede
- Declaração de IR para responsáveis
Portal do Aluno
Boletim, frequência e pagamentos na mão do responsável.
- Boletim online em tempo real
- Frequência por disciplina
- 2ª via de boleto, PIX e pagamento por cartão
- Rematrícula online
- Comunicados, agenda e calendário
- Horário, cardápio, transporte e ocorrências
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- Documentos e materiais para download
- Assinatura de documentos pelo portal
- Autenticação segura independente
Captação e Comunicação
Do primeiro contato à matrícula, e a família sempre informada.
- Captação de alunos em funil (Kanban) até a matrícula
- Comunicados por WhatsApp aos responsáveis
- Comunicados e agenda no portal e no app
- Galeria de fotos
- Elogios e feedback das famílias
Aplicativos
Apps para famílias, professores e portaria.
- App do aluno e do responsável: boletim, frequência, financeiro, rematrícula e comunicados
- App do professor com modo off-line: diário, rendimento, plano de aula e AEE
- Portal web do professor, conforme os módulos e canais contratados
- App de portaria com reconhecimento facial
Envios obrigatórios e documentos oficiais sem redigitar
Tribunal de Contas, INEP e MEC alimentados pelos dados que a escola já registra, com assinatura eletrônica nos documentos.
Prestação de contas TCE
Dados saneados antes do envio ao TCE (SAGRES).
- 8 painéis de saneamento de dados
- Geração do XML do SagresEdu no layout do TCE
- Pendência de CPF e duplicados
- Validação de nascimento e gênero
- Turmas sem alunos
- Dashboard SAGRES
Educacenso
Censo Escolar sem redigitar.
- Exportação no layout do INEP
- Importação do arquivo do Educacenso do ano anterior
Gestão Presente (MEC)
Frequência dos estudantes enviada ao MEC sem redigitar.
- Envio de estudantes via API
- Frequência mensal agregada
- Consulta de elegibilidade
- Lotes inteligentes (500 registros)
- Rastreamento de envios
- Planilhas do GPE (estudantes e profissionais)
- Configuração por escola
Gestão Democrática
Eleição escolar do começo ao fim e as condicionalidades I e III do VAAR.
- Eleição de diretor e consulta à comunidade, com peso por segmento
- Votação pelo sistema, portal, aplicativo ou urna com código
- Apuração, homologação e posse, com relatórios e código de verificação
- Página pública dos candidatos
- VAAR Condicionalidade I: painel, dossiê e registro no Simec
- VAAR Condicionalidade III: o cálculo do Inep refeito com o Saeb do município, para saber antes
Ver mais 2 funcionalidades
- Simulador de metas da Condicionalidade III, por grupo e por escola
- Monitoramento durante o ano pelos simulados do corretor de provas
Assinatura Digital
Documentos assinados com validade jurídica, sem imprimir.
- Assinatura simples, avançada (código por e-mail) e qualificada (certificado digital A1 ICP-Brasil)
- Múltiplos signatários
- Verificação por QR Code
- Consulta pública de autenticidade
- Contratos de matrícula online
- Declarações em lote enviadas para assinatura
Financeiro da rede pública
Entradas, despesas e saldos separados por fonte de recurso e unidade escolar.
- Cadastro de fontes e registro de entradas de recursos
- Contas a pagar vinculadas à fonte de recurso
- Saldo, valores comprometidos e disponibilidade por unidade
- Extrato com os lançamentos de origem e filtro por período
- Conferência da execução dos recursos pela equipe responsável
Gestão de ações
Registre as ações da rede e compartilhe o acompanhamento com os grupos envolvidos.
- Registro das ações com título e conteúdo
- Organização por tags
- Compartilhamento com grupos de usuários
- Comentários e acompanhamento em feed
- Relatório de ações
Merenda, transporte, estoque e patrimônio no mesmo sistema
A operação que sustenta a escola funcionando, com dados de cada unidade e da rede inteira.
Merenda Escolar
Cardápio, distribuição e restrições alimentares sob controle.
- Cardápio nutricional
- Distribuição por escola
- Restrições alimentares dos alunos
- Cardápio diário gerado em lote e conferência pelo número de alunos
- Integrado ao estoque
- Painel da merenda
Estoque
Entradas, saídas e saldo de cada escola.
- Itens com opções e categorias
- Movimentações (entrada, saída e ajuste)
- Entrada por XML da NF-e
- Fornecedores com CNPJ
- Inventário periódico
- Requisições entre escolas
- Saldo atual, painel e relatórios
Compras
Da solicitação ao recebimento do pedido.
- Solicitação de compra
- Cotação com fornecedores
- Mapa comparativo de preços
- Pedido de compra
- Recebimento da nota contra o pedido, com as divergências antes de mexer no saldo
Transporte Escolar
Rotas, frota e alunos transportados em um só lugar.
- Rotas e itinerários
- Alunos por rota
- Motoristas e veículos
- Embarque e desembarque
- Manutenção da frota e custo de combustível por rota
- Cobrança mensal do transporte
- Exportação para o SETE
- Dashboard e relatório de transporte por turma
Patrimônio
Cada bem identificado e localizado.
- Bens com etiqueta QR Code
- Inventário
- Transferência entre unidades
- Termos de responsabilidade
Biblioteca
Acervo, empréstimos e multa por atraso.
- Livros e exemplares com etiquetas de código de barras
- Empréstimo confirmado pelo membro e devolução
- Multa por atraso no balcão ou por Pix (escola particular)
- Biblioteca de cada escola ou única da rede
Recursos Humanos
Professores e funcionários, lotação e carga horária.
- Cadastro de professores e funcionários
- Lotação por escola
- Funções e formação acadêmica
- Carga horária e disciplinas
- Promoção de lotação em lote
- Faltas de funcionários
- Requerimentos de servidores da rede pública, com anexos, parecer e decisão do RH
- Atendimentos profissionais
Portaria
Quem entra e quem sai, registrado na hora.
- Reconhecimento facial na entrada e saída
- Registro de acessos de aluno, responsável e visitante
- Painel do dia em tempo real
- Histórico de acessos
Almoxarifado central
A escola solicita materiais à unidade responsável e acompanha o atendimento do pedido.
- Requisição com itens, quantidades e prioridade
- Análise e aprovação ou rejeição da solicitação
- Registro do envio dos materiais
- Conferência das quantidades recebidas pela escola
- Movimentações de transferência e registro de divergências
Cantina escolar
Venda no intervalo com carteira pré-paga e acompanhamento pela família.
- Carteira do aluno com recarga por Pix
- Registro das compras no caixa
- Consulta de saldo e extrato pela família
- Limites de consumo definidos pelo responsável
Gestão da rede
Cada escola trabalha na sua unidade; a gestão acompanha a operação da rede.
- Acesso conforme o perfil de cada usuário
- Visão por escola e visão consolidada para a gestão
- Gestão para secretarias de educação e mantenedoras
- Módulos e canais de acesso definidos na contratação
Pronto para transformar sua gestão escolar?
Módulos integrados. Escola particular e rede pública. Integrado à prestação de contas do TCE, ao Educacenso e ao Gestão Presente.
