Secretaria Digital

Secretaria 100% digital: da matrícula à declaração, sem papel

Matrícula presencial e online, enturmação, transferência entre escolas, emissão de documentos (declarações, históricos, boletins), controle de vagas e gestão de responsáveis. Tudo em um único fluxo digital com rastreabilidade completa.

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Matrícula Completa

Cadastro do aluno com foto, documentos, responsáveis e ficha médica. Verificação de duplicidade automática. Matrícula presencial ou online com assinatura digital do contrato.

Enturmação e Transferência

Aloque alunos em turmas com controle de vagas. Transferência interna (entre escolas da rede) e externa com geração automática do histórico. Fluxo completo rastreável.

Emissão de Documentos

Declaração de matrícula, frequência, transferência, boletim individual, histórico escolar, carteirinha com foto. Em PDF com logo da escola. Emissão individual ou em lote.

Ficha Médica Digital

Alergias, medicamentos, restrições alimentares, condições de saúde, contato de emergência, plano de saúde e anexos. Integrada ao cadastro do aluno e visível para a coordenação.

Gestão de Responsáveis

Cadastro com CPF, contato (telefone, e-mail, WhatsApp), vínculo familiar e autorização de retirada. Um responsável pode ter vários filhos na mesma rede.

Controle de Vagas

Vagas por turma com limite configurável. Lista de espera para turmas lotadas. Relatório de ocupação por série, turno e escola para a secretaria de educação.

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O que nossos clientes dizem

Depoimentos reais de instituicoes que transformaram sua gestao

O Toth transformou completamente nossa gestão escolar. A rastreabilidade dos processos e a automação de tarefas administrativas nos permitiram focar no que realmente importa: a qualidade do ensino. Em 6 meses, reduzimos em 40% o tempo gasto com burocracia.

Maria Helena Santos

Diretora Pedagógica | Colégio Santa Clara

Implementamos o Toth em toda a rede municipal e os resultados foram impressionantes. A conformidade com as normas do MEC, o controle de matrículas e a geração automatizada de relatórios tornaram nossa gestão muito mais eficiente e transparente.

Carlos Eduardo Lima

Secretário de Educação | Prefeitura de Arapiraca

A captação de alunos melhorou significativamente com o CRM integrado do Toth. Conseguimos acompanhar cada lead desde o primeiro contato até a matrícula, com dados claros para tomada de decisão.

Ana Paula Ferreira

Coordenadora Administrativa | Instituto Educacional Progresso

O sistema atende perfeitamente às demandas do setor público. O controle de frequência, o diário digital e os relatórios de compliance são essenciais para manter a transparência e atender às exigências dos órgãos reguladores.

Roberto Almeida

Diretor Geral | Escola Municipal José de Alencar

Com o Toth, conseguimos padronizar a operação das nossas 5 unidades. O controle financeiro integrado, a gestão de inadimplência e a comunicação automatizada com pais foram diferenciais que impactaram diretamente nosso crescimento.

Fernanda Costa

Proprietária | Rede Educar Mais

A plataforma nos ajudou a centralizar dados de centenas de escolas estaduais. A inteligência de dados e os dashboards em tempo real permitem decisões estratégicas baseadas em evidências.

Dr. Paulo Mendes

Superintendente de Ensino | Secretaria Estadual de Educação

Perguntas Frequentes

Tire suas duvidas sobre a plataforma Toth

Sim! O Toth foi desenvolvido para atender tanto instituições públicas quanto privadas. Para escolas públicas, oferecemos módulos de conformidade com normas do MEC, controle de frequência e relatórios para órgãos reguladores. Para escolas privadas, focamos em captação de alunos, gestão financeira e CRM integrado.

A implantação segue um processo estruturado em 4 etapas: 1) Diagnóstico da instituição; 2) Configuração e personalização; 3) Migração de dados; 4) Treinamento da equipe. Todo o processo é acompanhado por um consultor dedicado e geralmente leva de 15 a 30 dias.

Absolutamente. O Toth foi projetado com LGPD by design. Isso inclui: consentimento explícito para coleta de dados, logs de auditoria completos, direito ao esquecimento, criptografia de dados sensíveis e política de privacidade integrada. Todos os módulos seguem as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados.

O Toth oferece uma plataforma completa que inclui: Gestão Acadêmica (matrículas, notas, frequência), Gestão Financeira (mensalidades, inadimplência), CRM e Captação (leads, campanhas, WhatsApp), Comunicação (portal do aluno, app mobile), Relatórios e BI (dashboards em tempo real) e Compliance (LGPD, MEC, órgãos reguladores).

Oferecemos suporte via múltiplos canais: WhatsApp Business para atendimento rápido, email para questões detalhadas, base de conhecimento com tutoriais e vídeos, e consultoria agendada para demandas estratégicas. O tempo médio de resposta é inferior a 2 horas em horário comercial.

Temos planos flexíveis que se adaptam ao tamanho e necessidades da sua instituição: Essencial para escolas de até 500 alunos, Profissional para até 2.000 alunos com CRM e automações, e Enterprise para redes e secretarias com funcionalidades ilimitadas. Todos incluem implantação e treinamento.

Sim. O Toth possui APIs RESTful documentadas e suporte a webhooks para integração com sistemas de terceiros. Já possuímos integrações prontas com gateways de pagamento, sistemas de contabilidade, plataformas de ensino (LMS) e ferramentas de comunicação como WhatsApp Business API.

A segurança é prioridade no Toth: utilizamos criptografia em trânsito e em repouso, autenticação multifator, controle de acesso baseado em papéis (RBAC), backups automáticos e auditoria completa de todas as ações. A infraestrutura roda em servidores com certificação ISO 27001.

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Matrícula Completa

Enturmação e Transferência

Emissão de Documentos

Ficha Médica Digital

Gestão de Responsáveis

Controle de Vagas

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O que nossos clientes dizem

Perguntas Frequentes

O Toth atende escolas públicas e privadas?

Como funciona a implantação do sistema?

O sistema está em conformidade com a LGPD?

Quais módulos estão disponíveis?

Como funciona o suporte técnico?

Quais são os planos disponíveis?

É possível integrar com outros sistemas?

Como funciona a segurança dos dados?