Chega de noites em claro corrigindo planilha para o Tribunal de Contas
A Toth valida os dados da sua rede antes do envio ao SAGRES. Menos rejeições, menos retrabalho, menos surpresas no TCE.
Pipeline SAGRES na Toth
Todo mês, a mesma correria para prestar contas ao TCE
Se você é secretário(a) de educação ou gestor(a) de escola pública, sabe que o envio mensal ao SAGRES pode virar um pesadelo.
Arquivo rejeitado pelo TCE
Você passa dias montando os dados, envia o XML e recebe: "arquivo com inconsistências". CPFs errados, datas faltando, campos em branco. E o prazo apertando.
Semanas de retrabalho
Sua equipe gasta semanas cruzando planilhas, conferindo CPF por CPF, turma por turma. Trabalho repetitivo que consome o tempo do pedagógico.
Risco de sanções
Envio fora do prazo ou com dados incorretos gera apontamentos no Tribunal de Contas, comprometendo a gestão do município.
Dependência de uma pessoa
Apenas uma pessoa sabe montar o arquivo do SAGRES. Se ela sai de férias ou muda de cargo, a prestação de contas para.
Validação inteligente antes do envio. Menos rejeições.
A Toth prepara o XML educacional da rede para o SAGRES Educação do TCE de Sergipe e apresenta erros e avisos para conferência. Erros críticos bloqueiam a geração do ZIP. A aceitação da prestação depende da análise do tribunal.
Os painéis apontam pendências nos cadastros. A equipe corrige os registros e confere as críticas apresentadas durante a geração da prestação.
Cada tela mostra exatamente o que precisa ser corrigido: nome do aluno, escola e campo pendente. Sem "caça ao erro" em planilhas.
A Toth gera o arquivo XML da prestação educacional para download. O responsável confere o conteúdo e realiza o envio pelo canal do Tribunal de Contas.
Interface simples e guiada. Não é preciso conhecer XML ou linguagem técnica. Se sua secretária escolar sabe usar um celular, ela consegue operar.
Cada detalhe conferido antes de chegar ao Tribunal de Contas
A Toth verifica dados educacionais antes de gerar o arquivo. As categorias abaixo apresentam algumas das verificações disponíveis.
1. CPF Pendente
Identifica alunos sem CPF no sistema. O SAGRES exige CPF válido para cada matrícula. A Toth lista quem está pendente para correção antes do envio.
2. CPF Duplicado
Identifica duplicidades de CPF para conferência, considerando as regras de matrícula regular e de AEE. A equipe analisa os registros e corrige as inconsistências.
3. Data de Nascimento
Verifica datas ausentes ou inválidas (futuro, idade incompatível com a etapa de ensino). Campo obrigatório no SAGRES.
4. Gênero
O TCE exige gênero preenchido para todos os alunos. A Toth identifica cadastros sem essa informação e permite corrigir em lote.
5. Data de Matrícula
Toda matrícula precisa ter data de início válida. A Toth localiza matrículas sem data e alerta a secretaria escolar.
6. Turmas sem Alunos
Turmas abertas sem matrículas geram inconsistência. A Toth identifica para que você vincule alunos ou inative a turma.
7. Validador Geral de CPF
Confere se cada CPF é matematicamente válido (dígitos verificadores). CPFs com dígitos verificadores inválidos são apontados para correção pela equipe.
Dados escolares para diferentes obrigações
Além do SAGRES Educação, a Toth possui recursos para outras rotinas da rede. A equipe responsável deve conferir as exigências de cada órgão e os recursos contratados.
SAGRES Educação / TCE
Geração do XML educacional e relatório de críticas. A validação estrutural pelo XSD depende do schema configurado no servidor. Quando ele está ausente, o sistema informa que a validação local não foi realizada.
CMDE / MEC Gestão Presente
Dados prontos para o Cadastro Municipal de Dados Educacionais. Integração com o sistema Gestão Presente do MEC.
Educacenso / INEP
Preparação dos dados para o Censo Escolar. Verificação prévia dos campos obrigatórios, reduzindo erros na migração.
LGPD
Proteção de dados pessoais de alunos e famílias. Perfis de acesso, consentimento digital e log de auditoria.
LDB / BNCC
Avaliação alinhada à Base Nacional Comum Curricular. Diário de classe digital conforme a LDB.
PNAE
Controle de alimentação escolar para prestação de contas do Programa Nacional de Alimentação Escolar.
O impacto de automatizar a prestação de contas
Feito para quem precisa prestar contas sem complicação
Secretários(as) de Educação
Visão consolidada de todas as escolas da rede. Acompanhe o status de cada unidade antes do envio ao SAGRES, sem ligar escola por escola.
- Dashboard de conformidade por escola
- Percentual de prontidão antes da exportação
- Relatórios consolidados da rede
Diretores(as) de Escola
Garanta que os dados da sua escola estão corretos antes do prazo. As telas de saneamento mostram exatamente o que corrigir.
- Visão da escola com pendências destacadas
- Correção direta pelo link no cadastro
- Autonomia sem depender da Secretaria
Secretários(as) Escolares
Pare de conferir CPF por CPF em planilhas. A Toth faz essa verificação automaticamente e mostra só o que precisa da sua atenção.
- Correção em lote (gênero, datas, CPF)
- Interface simples, sem jargão técnico
- Exportação guiada passo a passo
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