Conformidade TCE

Chega de noites em claro corrigindo planilha para o Tribunal de Contas

A Toth valida todos os dados da sua rede antes do envio ao SAGRES. Sem rejeições, sem retrabalho, sem surpresas no TCE.

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Zero rejeições no TCE
7 validações automáticas
Exportação com 1 clique
Pipeline SAGRES na Toth
1 Coleta de dados (alunos, turmas, professores)
2 A Toth valida campo a campo (7 verificações)
3 Correção assistida (links diretos para o cadastro)
4 XML gerado e pronto para enviar ao TCE
O problema que você conhece bem

Todo mês, a mesma correria para prestar contas ao TCE

Se você é secretário(a) de educação ou gestor(a) de escola pública, sabe que o envio mensal ao SAGRES pode virar um pesadelo.

Arquivo rejeitado pelo TCE

Você passa dias montando os dados, envia o XML e recebe: "arquivo com inconsistências". CPFs errados, datas faltando, campos em branco. E o prazo apertando.

Semanas de retrabalho

Sua equipe gasta semanas cruzando planilhas, conferindo CPF por CPF, turma por turma. Trabalho repetitivo que consome o tempo do pedagógico.

Risco de sanções

Envio fora do prazo ou com dados incorretos gera apontamentos no Tribunal de Contas, comprometendo a gestão do município.

Dependência de uma pessoa

Apenas uma pessoa sabe montar o arquivo do SAGRES. Se ela sai de férias ou muda de cargo, a prestação de contas para.

Como a Toth resolve

Validação inteligente antes do envio. Zero rejeições.

A Toth possui um motor de validação SAGRES nativo. O sistema confere todos os dados obrigatórios automaticamente, antes de gerar o arquivo XML. Você só envia quando tudo estiver correto.

Validação automática em tempo real

Enquanto sua equipe cadastra alunos e turmas no dia a dia, a Toth já identifica inconsistências. Na hora de exportar, os dados já estão limpos.

7 telas de saneamento

Cada tela mostra exatamente o que precisa ser corrigido: nome do aluno, escola e campo pendente. Sem "caça ao erro" em planilhas.

Exportação com um clique

O arquivo XML é gerado automaticamente no formato exato que o SAGRES aceita (ISO-8859-1). Basta baixar e enviar no portal do TCE.

Qualquer pessoa da equipe consegue usar

Interface simples e guiada. Não é preciso conhecer XML ou linguagem técnica. Se sua secretária escolar sabe usar um celular, ela consegue operar.

Dashboard de validação SAGRES na Toth
As 7 verificações que blindam seu envio

Cada detalhe conferido antes de chegar ao Tribunal de Contas

O motor de validação da Toth executa 7 verificações completas antes de gerar o arquivo XML.

1. CPF Pendente

Identifica alunos sem CPF no sistema. O SAGRES exige CPF válido para cada matrícula. A Toth lista quem está pendente para correção antes do envio.

Obrigatório
2. CPF Duplicado

Detecta o mesmo CPF em dois ou mais cadastros. Causa rejeição imediata no SAGRES. A Toth mostra os registros lado a lado para correção.

Crítico
3. Data de Nascimento

Verifica datas ausentes ou inválidas (futuro, idade incompatível com a etapa de ensino). Campo obrigatório no SAGRES.

Obrigatório
4. Gênero

O TCE exige gênero preenchido para todos os alunos. A Toth identifica cadastros sem essa informação e permite corrigir em lote.

Obrigatório
5. Data de Matrícula

Toda matrícula precisa ter data de início válida. A Toth localiza matrículas sem data e alerta a secretaria escolar.

Obrigatório
6. Turmas sem Alunos

Turmas abertas sem matrículas geram inconsistência. A Toth identifica para que você vincule alunos ou inative a turma.

Crítico
7. Validador Geral de CPF

Confere se cada CPF é matematicamente válido (dígitos verificadores). CPFs digitados errados ou inventados são identificados e corrigidos.

Automático
Muito além do SAGRES

Conformidade total com todos os órgãos de controle

A Toth não resolve apenas o SAGRES. Ela mantém sua rede de ensino em dia com todas as exigências federais e estaduais.

SAGRES Educação / TCE

Exportação mensal do XML com validação completa. Formato ISO-8859-1, compatível com o schema XSD oficial do Tribunal de Contas.

CMDE / MEC Gestão Presente

Dados prontos para o Cadastro Municipal de Dados Educacionais. Integração com o sistema Gestão Presente do MEC.

Educacenso / INEP

Preparação dos dados para o Censo Escolar. Verificação prévia dos campos obrigatórios, reduzindo erros na migração.

LGPD

Proteção de dados pessoais de alunos e famílias. Perfis de acesso, consentimento digital e log de auditoria.

LDB / BNCC

Avaliação alinhada à Base Nacional Comum Curricular. Diário de classe digital conforme a LDB.

PNAE

Controle de alimentação escolar para prestação de contas do Programa Nacional de Alimentação Escolar.

Resultados Reais

O impacto de automatizar a prestação de contas

95%
Redução no tempo de preparação
0
Rejeições no TCE após adotar a Toth
7
Validações automáticas por envio
1 clique
Para gerar o XML completo e válido
Para quem é

Feito para quem precisa prestar contas sem complicação

Secretários(as) de Educação

Visão consolidada de todas as escolas da rede. Acompanhe o status de cada unidade antes do envio ao SAGRES, sem ligar escola por escola.

  • Dashboard de conformidade por escola
  • Percentual de prontidão antes da exportação
  • Relatórios consolidados da rede

Diretores(as) de Escola

Garanta que os dados da sua escola estão corretos antes do prazo. As telas de saneamento mostram exatamente o que corrigir.

  • Visão da escola com pendências destacadas
  • Correção direta pelo link no cadastro
  • Autonomia sem depender da Secretaria

Secretários(as) Escolares

Pare de conferir CPF por CPF em planilhas. A Toth faz essa verificação automaticamente e mostra só o que precisa da sua atenção.

  • Correção em lote (gênero, datas, CPF)
  • Interface simples, sem jargão técnico
  • Exportação guiada passo a passo
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