A sua rede no controle, sem virar noite na secretaria
A Toth organiza matrícula, frequência, prestação de contas e os envios obrigatórios ao TCE, ao INEP e ao MEC em um sistema só. A equipe volta a cuidar de educação.
Gestão Pública com Mais Controle e Segurança
Automatize processos, reduza inconsistências e mantenha sua rede de ensino alinhada às exigências dos órgãos de controle.
SAGRES Educação
Geração automatizada dos arquivos SAGRES no padrão exigido pelos Tribunais de Contas, com validações inteligentes que identificam inconsistências antes do envio.
- Validação automática de dados;
- Redução de rejeições e retrabalho;
- Histórico completo de envios e auditoria.
Educacenso e Censo Escolar
Exportação e importação integrada com o Educacenso, mantendo alunos, turmas, docentes e matrículas sempre organizados e atualizados.
- Dados prontos para envio ao INEP;
- Alertas automáticos de pendências;
- Redução de erros cadastrais;
- Mais agilidade no período censitário.
MEC Gestão Presente
Cada janela de envio virava semanas de digitação. Com a Toth o dado sai pronto da rotina da escola, e o erro aparece antes de o arquivo sair.
- Sem redigitar o que a escola já tem;
- Envio automático ou planilha pronta;
- Erro apontado antes do envio;
- Frequência sempre em dia, direto do diário;
- Histórico de tudo o que foi entregue.
LGPD e Segurança da Informação
Proteção de dados e rastreabilidade das informações da rede pública de ensino, com trilha de auditoria completa e imutável de todas as operações.
- Controle hierárquico de acessos;
- Logs e trilha de auditoria;
- Rastreabilidade das operações;
- Segurança e conformidade com a LGPD.
PDDE e Prestação de Contas Escolar
Controle da execução financeira das escolas com mais organização, transparência e segurança na prestação de contas do PDDE.
- Controle por fonte de recurso;
- Gestão de custeio e capital;
- Conciliação financeira;
- Mais rastreabilidade e conformidade.
Integrações Governamentais
Informações sincronizadas com os principais sistemas da gestão pública educacional, garantindo mais agilidade, conformidade e confiabilidade dos dados.
- TCE - SAGRES EDU;
- Educacenso;
- MEC Gestão Presente;
- CMDE (Bolsa Família e BPC na Escola);
Toth Central de Indicadores
Uma visão completa da educação municipal em um único ambiente. Acompanhe indicadores, escolas e alunos com dados atualizados e decisões mais rápidas na Secretaria de Educação.
Matrículas, frequência, aprovação, evasão, distorção idade-série, AEE, merenda, transporte e patrimônio de todas as escolas em um só painel. Filtre por escola, etapa, turno ou zona, com dados em tempo real.
Cada unidade com dados isolados e a secretaria enxergando a rede inteira: infraestrutura, pessoal, turmas e capacidade de atendimento. Alertas automáticos avisam sobre escolas com indicadores críticos.
Aprovação, evasão, frequência, distorção idade-série, alunos em risco e execução do PNAE, PNATE e PDDE. Compare escolas e decida com dado, não com achismo.
Cada perfil vê o que precisa: o secretário, a rede inteira; o diretor, sua escola; o professor, seus diários. Configurável por classe e ação, dentro da LGPD.
Relatórios prontos para Tribunal de Contas, Ministério Público e Conselhos de Educação, formatados no padrão exigido por cada órgão, com assinatura digital e QR Code de autenticidade.
AEE Completo: Inclusão de Verdade, com Documentação e Acompanhamento
Inclusão não é só obrigação legal. O módulo de AEE acompanha cada etapa do desenvolvimento do aluno com necessidade específica, digital e rastreável.
Plano Educacional Individualizado (PEI)
PEI completo no sistema: objetivos, metas, estratégias e adaptações curriculares. O professor registra os avanços e o sistema gera os gráficos, tudo vinculado ao prontuário.
Estudo de Caso Colaborativo
Equipe multidisciplinar reunida em um estudo de caso digital. Cada profissional registra observações e laudos, e a Toth organiza tudo em ordem, pronto pra consulta em qualquer atendimento.
Acompanhamento de Metas e Evolução
Metas mensuráveis, com painel de resultados do atendimento. Pronto para prestação de contas ao Ministério Público e ao Conselho Tutelar.
Relatórios para Famílias e Órgãos
Relatórios para a família, o Conselho Tutelar e o Ministério Público, com histórico, evolução e adaptações.
Da Aula à Aprovação: Cada Etapa do Acadêmico Sob Controle
Frequência, avaliação, planejamento, histórico, todo o ciclo acadêmico em um sistema só. Configurável conforme a proposta pedagógica de cada município, alinhado à BNCC e pronto para os mais variados modelos avaliativos da rede pública.
Diário de Classe Digital
Registro de frequência, conteúdo ministrado e observações direto pelo professor, no computador ou no celular. Lançamento por aluno ou em lote. Bloqueio inteligente para evitar inconsistências (aluno transferido, falta após data limite). Diário sincronizado com o portal do responsável em tempo real.
Avaliação Sob Medida
Notas, conceitos, parecer descritivo e competências da BNCC. Fórmulas próprias, regras de aprovação e boletim por etapa. Corretor de provas: folha de resposta por aluno, a turma inteira corrigida de uma vez pelo PDF da copiadora e simulados com nota por disciplina direto no diário.
Plano de Aula e BNCC
Cadastro de planos de aula alinhados às habilidades e competências da BNCC. Banco de planos compartilhado entre professores da mesma rede, com histórico, sugestão por etapa e disciplina. Vínculo direto entre o plano e o conteúdo ministrado registrado no diário.
Calendário e Horário Escolar
Calendário letivo configurável por escola, com feriados, recessos, conselhos, reuniões pedagógicas e eventos. Quadro de horários organizado por professores e turmas. Geração de relatórios para apresentação à comunidade.
Histórico Escolar Automatizado
Histórico escolar gerado do próprio registro acadêmico, com todas as escolas por onde o aluno passou. PDF assinado e com QR Code, no padrão do CEE e do MEC.
Menos Fila, Menos Papel, Mais Atendimento
A secretaria escolar é o coração administrativo da escola, e merece ferramentas à altura. A Toth digitaliza cada documento, automatiza cada protocolo e libera a equipe para o que importa: atender pessoas com qualidade.
Matrícula e Rematrícula Online
Formulário digital com upload de documentos, validação automática de dados e fila inteligente por etapa. Famílias acompanham o status pelo portal do responsável. Rematrícula com um clique e contrato digital assinado eletronicamente. Para a secretaria, fim das filas físicas em janeiro.
Transferências Internas e Externas
Transferência entre escolas da mesma rede com um clique, o histórico do aluno acompanha automaticamente. Transferências externas geram declaração de transferência e ficha individual em PDF, com assinatura digital. Tudo registrado, tudo auditável, tudo em conformidade com a Resolução CNE.
Porta-Documentos do Aluno
Cada aluno tem um porta-documentos digital: certidão de nascimento, RG, CPF, comprovante de residência, laudos, histórico anterior. Tudo organizado num só lugar. Acesso restrito conforme o perfil, LGPD by design.
Ficha Médica e Saúde Escolar
Registro de informações de saúde relevantes, alergias, medicação contínua, restrições alimentares, plano de saúde, contatos de emergência. Vinculada ao prontuário e visível à equipe pedagógica autorizada. Integração futura com o e-SUS para troca de dados de saúde escolar.
Registro de Ocorrências
Registro estruturado de ocorrências disciplinares, comportamentais e pedagógicas, com tipificação, encaminhamentos e acompanhamento. Comunicação automática à família, registro de ciência. Histórico consolidado por aluno apoia a tomada de decisão pedagógica e o trabalho do conselho tutelar quando necessário.
Galeria e Documentos Oficiais
Geração com um clique de declarações, atestados de matrícula, certificados, históricos e fichas individuais. Templates personalizáveis com brasão e dados do município. Assinatura digital com validade jurídica. QR Code de validação para que terceiros confiram autenticidade online.
Transporte, Merenda, Biblioteca, Patrimônio: Tudo Sob Controle
A escola pública é um organismo vivo: alimentos chegando, ônibus em rota, livros saindo da biblioteca, equipamentos sendo usados. A Toth oferece módulos especializados para cada uma dessas operações, todos integrados ao núcleo acadêmico, eliminando planilhas paralelas e perdas de informação.
Transporte Escolar
Rotas, pontos, veículos, motoristas e alunos transportados, com quilometragem, manutenção e custo por rota. Prestação de contas no formato do PNATE.
Alimentação e Cardápio
Gestão do PNAE (Programa Nacional de Alimentação Escolar) com cardápio configurável (clonagem entre semanas, cardápio diário, processamento), controle de estoque de alimentos, fornecedores e custos por refeição. Restrições alimentares vinculadas ao prontuário. Distribuição por escola e prestação de contas no padrão FNDE.
Biblioteca e Acervo
Acervo com exemplares e etiquetas de código de barras, empréstimos e devoluções com controle de atraso. A rede escolhe entre a biblioteca de cada escola ou uma biblioteca única, compartilhada por todas as escolas. Relatórios de livros, membros e empréstimos.
Patrimônio e Inventário
Bens permanentes com patrimônio e localização, inventário digital e baixa por desuso ou transferência. Relatórios para a Controladoria e o TCE, integrados ao PDDE.
Estoque e Almoxarifado
Cadastro de produtos, fornecedores e movimentações de entrada e saída. Inventário com conferência periódica. Alertas de estoque mínimo. Fluxo de compras completo, solicitação, apuração de vencedor por lote ou item e recebimento de NF-e. Vinculação com a merenda escolar (controle de insumos consumidos por refeição) e com o patrimônio. Dashboard com itens críticos.
Cada Recurso Justificado. Cada Documento no Lugar Certo.
A escola pública não cobra mensalidade, mas tem rigor de execução financeira. A Toth gere PDDE, FUNDEB e recursos próprios por fonte, e cobra documento pendente da família.
Régua de Cobrança de Documentos
Aqui cobrança é de documento, não de boleto: vacina, comprovante de residência, laudo. A Toth lembra a família por WhatsApp, e-mail e SMS, com prazo e checklist.
Contas a Pagar (Recursos Públicos)
Cadastro de fornecedores, lançamento de contas, agendamento de pagamentos, conciliação bancária. Cada despesa vinculada à fonte de recurso (PDDE Custeio, PDDE Capital, FUNDEB, recursos próprios) com classificação contábil pública. Relatório de execução por fonte para a Controladoria e o Tribunal de Contas.
Recursos Próprios e Conveniados
Eventos, festas, convênios, doações e aluguel de espaço entram com baixa por conciliação bancária e recibo assinado. Tudo reflete na prestação de contas da UEx.
Configuração Multi-fonte
Configure cada fonte, do PDDE Básico ao FUNDEB, com regra própria de classificação. A Toth garante que o gasto saia da fonte certa e evita glosa.
Relatórios Financeiros e Documentais
Demonstrativo por fonte, fluxo de caixa da UEx e conciliação bancária. Exporta para o SiGPC e o FNDE, e o SAGRES sai do mesmo banco, sem dupla digitação.
Assinatura Eletrônica com Validade Jurídica
Documentos financeiros (ordens de pagamento, atas da UEx, contratos da escola) e administrativos assinados digitalmente com validade jurídica. Sem impressão, sem cartório, sem perda de documentos. Tudo registrado com hash criptográfico no log de auditoria.
Gestão Democrática Escolar: Participação que Cabe na Constituição
A LDB (Art. 14) exige gestão democrática nas escolas públicas, e o VAAR (Lei 14.113/2020) condiciona repasse federal a isso. A Toth cobre o ciclo inteiro: da eleição de diretores à comprovação da Condicionalidade I junto ao Simec, e ainda acompanha a Condicionalidade III, que olha para a aprendizagem no Saeb, tudo dentro do mesmo sistema que já gerencia a rede. Módulo completo, já em produção
VAAR: habilitação sem surpresa
A Condicionalidade I a rede registra no Simec; a Condicionalidade III o Inep calcula, e o resultado oficial é dele. O SIGA mostra antes onde a rede está e o que falta, a tempo de agir.
Provimento do gestor escolar
O que a lei exige: norma própria e edital de seleção com critérios técnicos de mérito e desempenho, e a maioria dos diretores providos por mérito ou escolha da comunidade, com a declaração do dirigente.
- Norma municipal e forma de provimento cadastradas, cada item ligado ao campo do Simec
- Edital com as etapas avaliativas (prova de títulos, prova de conhecimento, entrevista, prova prática ou plano de gestão) e a avaliação de mérito de cada candidato, com banca e ata
- Quadro de gestores com o percentual exigido em cada ciclo: mais de 50% em 2026, mais de 70% em 2027, mais de 90% em 2028 e 100% em 2029
- Diretor eleito no SIGA entra sozinho no quadro de gestores ao tomar posse
- Declaração do dirigente e registro do protocolo do Simec, com a contagem dos dias até 31 de agosto
Resultado para a rede: veredito com cada pendência antes do prazo e dossiê congelado com hash SHA-256, com os valores para preencher o Simec.
Aprendizagem com equidade no Saeb
O que a lei exige: aumentar, ou manter, a proporção de alunos pretos, pardos e indígenas (PPI) e de baixo nível socioeconômico com desempenho adequado no Saeb.
- Importa os microdados do Saeb do município (5º e 9º ano, 2023 e 2025)
- Refaz a apuração pela Nota Técnica Inep nº 2/2026: grupos PPI e baixo NSE, faixa de flutuação pelo tamanho da rede e patamar de 90%
- Simulador de metas: quantos alunos de cada grupo precisam chegar ao adequado em Língua Portuguesa e Matemática, por escola
- Monitoramento durante o ano pelos simulados do corretor de provas, com o acerto por descritor da matriz do Saeb
- Resultado oficial do Inep registrado no painel, com aviso se divergir do cálculo local
Resultado para a rede: veredito antecipado, antes da lista oficial do Inep, e dossiê congelado com hash como prova e histórico.
Processos Democráticos Flexíveis
Um só motor pra Eleição de Diretor, Consulta Pública, Avaliação de Gestão ou Conselho Escolar: abertura do processo, chapas e candidatos quando cabe, colégio eleitoral por segmento, voto pelo SIGA, portal, aplicativo ou urna com código, voto sigiloso (gravado separado da identidade do eleitor) e apuração automática com mapa de apuração e hash de validação.
Simulador de Cenários
Teste a apuração com pesos e critérios diferentes antes de fechar o processo, enxergue o resultado de cada regra sem comprometer a eleição real.
Relatórios e Auditoria
Relatórios da eleição prontos para prestação de contas, com trilha de auditoria completa, quem fez o quê e quando, em cada etapa do processo.
Cuidando de Quem Cuida da Educação
Professores e funcionários são o ativo mais valioso da rede. A Toth oferece um módulo de RH integrado ao acadêmico, simplificando o que costuma ser uma das áreas mais burocráticas da gestão pública.
Cadastro e Importação de Docentes
Cadastro completo de professores com formação, vínculo, carga horária, áreas de atuação. Importação em lote de docentes a partir de planilhas, útil em início de ano letivo. Vinculação automática a turmas e disciplinas. Dados sincronizados com o Educacenso.
Faltas e Substituições
Registro de faltas de funcionários e professores, com tipificação (justificada, abonada, não justificada). Relatórios para o departamento de pessoal e folha de pagamento.
Requerimentos Internos
Solicitações dos servidores (férias, licenças, abono, alteração cadastral) tramitadas digitalmente. Cada requerimento tem fluxo definido, prazo de resposta e histórico completo da tramitação. Comunicação por e-mail e push. Fim do papel circulando na secretaria.
Atendimento a Profissionais
Registro estruturado de atendimentos individuais a professores e funcionários, orientação, mediação de conflitos, apoio pedagógico. Confidencial conforme política de RH, com acesso restrito ao perfil de gestão de pessoas.
Gestão de Ações Estratégicas
Cadastro de ações estratégicas da rede com responsáveis, prazos, indicadores e comentários por etapa. Acompanhamento em feed e em listas, relatório consolidado para o secretário. Ideal para o plano municipal de educação e os ciclos de planejamento.
Captação e Lead Kanban
Para tempo integral, EJA e iniciação profissional, um kanban de captação com card de lead e fluxo por etapas, útil também na divulgação de programas da secretaria.
A Família Por Perto. O Professor Mais Próximo. A Comunidade Conectada.
Canais que fortalecem o vínculo entre escola, família e estudantes, sem depender de grupos informais de WhatsApp ou de avisos em papel que se perdem na mochila.
O estudante acompanha notas, frequência, cardápio, comunicados e transporte no celular. O professor lança frequência e notas direto da sala de aula, pelo aplicativo.
A família acessa boletim, frequência, materiais, comunicados, cardápio e transporte pelo navegador, com vários filhos em um só login e assinatura digital de termos. O professor lança notas, planos de aula e parecer descritivo de qualquer computador.
Comunicados em massa via WhatsApp Oficial, e-mail ou SMS, com listas segmentadas por turma, etapa ou escola e histórico de entrega.
Matrículas, autorizações, termos, atas e declarações assinados pelo celular com validade jurídica. Menos papel, menos cartório e documentação organizada.
Integração nativa com a API do MEC
O Gestão Presente sem parar a secretaria
O programa cruza a frequência escolar com os benefícios sociais das famílias. Quando o envio atrasa ou sai com erro, quem sente é o aluno: o benefício trava. A Toth tira esse dado da própria rotina da escola e entrega no formato que o MEC espera, sem planilha paralela.
Alimenta programas federais como Bolsa Família e BPC na Escola a partir do dado que a escola já registra no dia a dia.
Frequência sem chamada manual, direto da portaria
A câmera da entrada reconhece o aluno e a frequência do dia sai disso. A falta aparece cedo, quando ainda dá tempo de acionar a busca ativa. Em desenvolvimento, piloto
Uma entrada, o dia inteiro
O reconhecimento no portão cobre a frequência do dia, e a falta sai por diferença entre quem era esperado e quem entrou.
Quem entrou no prédio
Aluno, funcionário e desconhecido são identificados na hora, com alerta para quem não é da escola.
Desenhado sob a LGPD
O processamento roda na própria escola, guarda a assinatura do rosto e não a foto, e sempre existe alternativa não biométrica.
Integrações Governamentais Completas
Uma base alimenta Educacenso, SAGRES, SIMEC, FNDE e MEC Gestão Presente, sem redigitação. Acompanhamos cada mudança de layout do governo.
API REST estável e documentada, com autenticação JWT/Basic, rate limiting, tracking e webhooks. Integração com sistemas legados do município feita pelo nosso time, com escopo definido em contrato.
Não é Chatbot. É Gente de Verdade que Entende a Escola Pública.
Internet limitada, equipe com pouca familiaridade com tecnologia, prazo de órgão de controle e rotatividade. Nosso suporte é gente que já viveu isso, não robô com link de FAQ.
Quem atende sabe o que é SAGRES, entende o Educacenso e conhece a rotina da secretaria escolar. Especialistas reais resolvendo problemas reais, sem script genérico e sem transferência infinita.
A implantação é acompanhada, com treinamento presencial ou remoto para cada perfil: secretaria escolar, professor, coordenação e equipe da secretaria de educação.
Em Censo e prestação de contas ninguém pode esperar 48 horas. Canal prioritário nos períodos de pico, com o contato indo direto para quem resolve.
Biblioteca de tutoriais em vídeo, guias e webinars gravados. Servidor novo se capacita no próprio ritmo, com conteúdo atualizado a cada funcionalidade.
Nos primeiros meses, um gerente de sucesso dedicado acompanha a rede de perto: reuniões periódicas, análise de uso e sugestões de melhoria.
Telas reais dos aplicativos
Dois aplicativos: um para quem ensina, outro para quem aprende
Na escola pública o desafio não é só registrar: é conseguir registrar onde a conexão falha. Os aplicativos da Toth acompanham a rotina do professor e mantêm a família informada, sem depender da secretaria como intermediária.
App do Professor
Para quem está em sala- Diário de classe com frequência e notas
- Plano de aula e conteúdo dado
- Ocorrências e recuperação
- Comunicados para as famílias
- Módulo de AEE com registro de atendimento
- Aula online e arquivos da turma
App do Aluno e do Responsável
Para a família acompanhar- Boletim, notas e frequência
- Agenda, calendário e horário
- Comunicados da escola
- Documentos e ocorrências
- Cardápio da merenda
- Acompanhamento para o responsável
- Votação da Gestão Democrática
- Financeiro e rematrícula
- Transporte escolar
Da folha de respostas ao simulado online
Dois fluxos para acompanhar a aprendizagem, conforme os módulos contratados pela instituição.
Corretor de provas
Cadastre o gabarito, gere as folhas identificadas por aluno e envie o PDF ou ZIP da turma. Revise as marcações, homologue os resultados e integre as notas ao diário.
Ver o corretor de provasSimulados e banco de questões
Agende simulados de Língua Portuguesa e Matemática com questões SAEB, SAESE, OBMEP ou da escola. Acompanhe participação e acertos por questão e descritor. O aluno também pode fazer treinos online, com pontos e medalhas.
Os resultados de simulados com questões fixas podem ser enviados ao diário após configuração pela equipe. A realização das avaliações exige conexão.
Ver simulados e treinosSua Rede Merece um Sistema que Entende a Educação Pública
Chega de improvisar com planilha, temer auditoria e perder prazo do Censo e do SAGRES. A Toth foi feita para a realidade da escola pública, com validação automática e suporte humano.
Atendemos redes municipais e estaduais de todos os portes. Condições especiais para licitação e adesão a ata de registro de preços.