Educação Básica de Excelência
com Gestão Inteligente.
Automatize sua rotina acadêmica, reduza a inadimplência e aproxime as famílias. A Toth é o ecossistema completo para escolas que buscam resultados reais, segurança jurídica e modernidade pedagógica.
Sua escola está pronta para o futuro?
A Toth entrega as ferramentas necessárias para que sua instituição se destaque pela eficiência administrativa e pela excelência no atendimento às famílias.
Inadimplência sob controle
Régua de cobrança automatizada por e-mail e WhatsApp. Pagamentos facilitados via Pix e Cartão com conciliação automática. Veja tudo sobre gestão financeira escolar.
Secretaria 100% Digital
Matrículas online, renovação automática e contratos com validade jurídica assinados pelo celular. Sem filas, sem papel. Veja o guia da matrícula online.
Engajamento Total
App de Agenda Escolar completo: comunicados, fotos, lições, autorizações e chat direto. Aproxime os pais da rotina escolar.
Visão estratégica para
melhores decisões.
Painéis inteligentes para cada nível da sua instituição.
Painel do Mantenedor
Fluxo de caixa, inadimplência e projeção de receitas
Taxa de renovação e evasão em tempo real
Análise de rentabilidade por turma e segmento
Gestão Administrativa
Acompanhamento de novos leads e conversões
Controle automatizado de pastas de alunos
Históricos e certificados gerados em segundos
Coordenação e Professores
Gráficos de desempenho por disciplina e aluno
Lançamento rápido de notas e faltas pelo App
Registro e notificação imediata aos pais
Tecnologia que trabalha
para sua escola.
CRM Educacional e Captação
Não perca nenhum interessado. A Toth centraliza seus leads, gerencia as etapas de venda e automatiza o follow-up para que você converta mais alunos em todos os períodos do ano. Veja como captar alunos para escola particular.
Página de captura integrada ao sistema
Agendamento online de visitas e entrevistas
Pagamentos com PJBank e Woovi
Receba as mensalidades pelos parceiros de pagamento integrados à Toth: Woovi para Pix e boleto e PJBank para cartão de crédito. A disponibilidade depende da configuração e da habilitação de cada serviço para a instituição.
Pagamento direto no portal ou app
Divisão automática de receitas, se necessário
Um ano letivo na escola particular, do primeiro contato ao histórico
A gestão de uma escola de educação básica segue um calendário que se repete todo ano. O que muda de uma escola para outra é quanto desse calendário depende de papel, planilha e memória. Veja como cada fase conversa com a seguinte quando tudo está no mesmo sistema.
| Fase | O que acontece | Quem conduz | Onde ver mais |
|---|---|---|---|
| Captação | Interessados chegam pela página de captura, agendam visita e seguem pelas etapas até a decisão | Atendimento e direção | Captação de alunos |
| Matrícula e renovação | Matrícula online e contrato com validade jurídica assinado pelo celular, sem fila | Secretaria | Matrícula online |
| Primeiras semanas | Documentação pendente controlada, cadastro completo e emissão de documentos | Secretaria | Secretaria digital |
| Rotina das aulas | Notas e faltas lançadas pelo aplicativo, ocorrências com notificação aos pais, comunicados e autorizações | Professores e coordenação | Agenda e comunicação |
| Todo mês | Mensalidades recebidas por Pix, boleto ou cartão, régua de cobrança por e-mail e WhatsApp, conciliação | Financeiro | Mensalidade garantida |
| Fim do ano | Rendimento por disciplina, taxa de renovação e evasão, históricos e certificados | Direção, coordenação e secretaria | sistema de gestão escolar |
O ponto em que as escolas mais perdem tempo
A passagem entre as fases. A família que visitou precisa virar matrícula sem preencher tudo de novo. A matrícula aprovada precisa virar mensalidade sem alguém redigitar. A nota lançada pelo professor precisa chegar à família sem esperar o fim do bimestre. Cada redigitação é uma chance de erro e uma tarefa a mais para a mesma equipe pequena.
Por onde começar a organizar
- Desenhe o próprio calendário: use a tabela acima e escreva, para cada fase, quem faz e em que semana. Esse papel vira o roteiro da implantação.
- Arrume o cadastro antes: alunos, turmas e responsáveis financeiros atualizados. Sistema novo com cadastro velho só muda o lugar do problema.
- Escreva as políticas: descontos, bolsas, cobrança e comunicação com as famílias, aprovadas pela direção. A configuração do sistema segue essas regras, e não o contrário.
- Treine por função: professor aprende diário e agenda, secretaria aprende matrícula e documentos, financeiro aprende cobrança e conciliação. Ninguém precisa conhecer tudo.
As regras legais de cada fase ficam nas páginas de cada área: cobrança e inadimplência em mensalidade garantida, reajuste em gestão financeira, contrato em matrícula online e comunicação com pais separados em agenda e comunicação.
Perguntas de mantenedores e diretores
A escola precisa usar todos os módulos?
Não necessariamente. Os recursos disponíveis dependem dos módulos e canais contratados. Na demonstração, a escola vê o que faz sentido para o seu momento.
As famílias usam aplicativo ou site?
As famílias acompanham pelo aplicativo e pelo portal, e os professores têm o próprio aplicativo e o portal web, conforme os canais contratados.
A escola vem de outro sistema. E os dados antigos?
A migração de dados é uma etapa tratada na implantação. Na demonstração, conte qual sistema a escola usa hoje e quais dados quer trazer.
Sua escola merece o melhor.
Agende sua demonstração.
Veja como a Toth pode transformar a gestão da sua escola de Educação Básica.
Atendimento especializado para o Ensino Privado.