Como Definir o Valor da Mensalidade da Escola

Muita escola define a mensalidade olhando o vizinho e aplicando a inflação do ano. Funciona até o momento em que a estrutura de custo muda e o preço não acompanha. Aí a conta só fecha cortando o que sustenta a qualidade.

Comece pelo custo por aluno

O cálculo básico é o custo total anual dividido pelo número de alunos. O que quase ninguém faz é separar por segmento. Educação infantil tem razão professor por aluno muito diferente do fundamental II, e a conta média esconde que um segmento sustenta o outro.

Custos que costumam ficar de fora e deveriam entrar: provisões trabalhistas, inadimplência histórica, bolsas e descontos concedidos, e a depreciação do que precisa ser reposto.

O ponto de equilíbrio da turma

Uma turma tem custo quase fixo depois de aberta. O professor, a sala e o material de apoio custam praticamente o mesmo com 18 ou 26 alunos. Saber quantos alunos pagantes uma turma precisa para se pagar muda decisões concretas: abrir ou não a segunda turma, aceitar ou não mais um desconto, insistir ou não na captação daquele segmento.

Desconto é preço, não cortesia

Escola que concede 20% de bolsa para 30% da base está praticando um preço médio 6% menor que o de tabela, mesmo que a tabela diga outra coisa. Sem controlar o desconto médio concedido, a direção acredita numa receita que não existe.

O que a lei exige

A Lei 9.870 disciplina a anuidade escolar. Ela trata da forma e do prazo de divulgação dos valores antes da matrícula, da planilha de composição de custo quando solicitada e das condições para reajuste. Escola que reajusta sem cumprir a comunicação prévia cria fragilidade contratual, e isso aparece na primeira contestação.

Reajuste que se sustenta

• Parta do custo real e não só do índice de inflação
• Considere o dissídio da categoria, que costuma pesar mais que o IPCA na folha
• Simule o efeito na inadimplência e na evasão antes de aplicar
• Comunique com antecedência e por escrito, junto do que muda para a família
• Ofereça caminho de negociação antes do vencimento, e não depois

Reajuste comunicado junto de uma entrega concreta é aceito com muito menos atrito. Veja também como calcular o retorno de um investimento em gestão.

Como a Toth ajuda nisso

A Toth mostra o desconto médio concedido por turma e por segmento, que é o número que costuma derrubar a receita projetada sem ninguém perceber. Agende uma demonstração e veja com os dados da sua escola.