Taxa de Rendimento Escolar: como o Inep Calcula Aprovação e Reprovação e como Conferir
A fórmula do Inep para aprovação, reprovação e abandono, um exemplo de cálculo e como conferir as taxas antes e depois da 2ª etapa do Censo 2026.
Autor: Jonathas Alves
Em 1º de abril de 2027, o Inep libera as taxas preliminares de rendimento do Censo Escolar 2026. A partir daí, há só 15 dias para conferir e corrigir. Depois, o Inep fecha os dados e, em 14 de maio, divulga a aprovação, a reprovação e o abandono de cada escola. As taxas de rendimento também compõem o Ideb, divulgado a cada dois anos.
A boa notícia: a conta é simples e a escola pode fazê-la sozinha, com os dados do fechamento do ano, antes mesmo da coleta. Este guia mostra a fórmula do Inep, o que entra e o que fica fora dela, um exemplo de cálculo passo a passo e um roteiro de conferência. As informações foram conferidas em 3 de novembro de 2026.
Como o Inep calcula a taxa de rendimento
As taxas de rendimento saem da 2ª etapa do Censo Escolar, a Situação do Aluno. Nela, a escola informa o que aconteceu com cada matrícula declarada na 1ª etapa: aprovado, reprovado, transferido, deixou de frequentar ou falecido. O documento Taxas de rendimento escolar, do Inep, na edição publicada em fevereiro de 2026 e ainda indicada na página da Situação do Aluno, traz as fórmulas:
- Taxa de aprovação = APR ÷ (APR + REP + ABA) × 100
- Taxa de reprovação = REP ÷ (APR + REP + ABA) × 100
- Taxa de abandono = ABA ÷ (APR + REP + ABA) × 100
APR é o número de matrículas aprovadas. REP, o de reprovadas. ABA, o de matrículas informadas como "deixou de frequentar". O denominador é o mesmo nas três taxas, por isso elas sempre somam 100%.
O que entra e o que fica fora da conta
| Situação ou caso | Como entra na taxa |
|---|---|
| Aprovado, inclusive em progressão parcial (dependência) | Entra como aprovado. |
| Reprovado | Entra como reprovado. |
| Deixou de frequentar | Entra como abandono. |
| Transferido | Sai da conta da escola de origem. A situação final vale na escola que admitiu o aluno. |
| Admitido após a data de referência | Entra na conta da escola que o recebeu, com a situação final que ela informar. |
| Falecido | Fica fora da conta. |
| Educação infantil, EJA e classe especial | Não entram no cálculo. A conta é do ensino fundamental e do ensino médio. |
O caso do transferido é o que mais confunde. Segundo o Inep, a situação final do aluno transferido é declarada pela escola que o admitiu e entra nas taxas dela. Por isso, a escola que recebeu um aluno depois de 27 de maio de 2026, a data de referência do Censo 2026, precisa fazer a "admissão após" no Educacenso e informar o resultado dele. Só pode ser admitido quem foi declarado por alguma escola na 1ª etapa.
A taxa de não resposta
Quando a situação final de uma matrícula não pode ser computada, por falta de informação ou por inconsistência, ela vira SIR (sem informação de rendimento, abandono ou falecimento). O SIR fica fora do denominador das três taxas, mas entra em um quarto indicador:
- Taxa de não resposta = SIR ÷ (APR + REP + ABA + SIR) × 100
O Inep avisa que um aluno registrado como transferido e não admitido por nenhuma outra escola é tratado como inconsistência e eleva a taxa de não resposta. Taxa de não resposta alta indica que as taxas da escola ou da rede representam menos alunos do que deveriam.
Exemplo de cálculo: uma turma de 5º ano
Os números abaixo são fictícios e a conta é nossa, feita com as fórmulas do Inep. Imagine uma escola com 120 matrículas de 5º ano declaradas na 1ª etapa do Censo 2026. Somando o fechamento do ano e o relatório preliminar, o quadro ficou assim:
| Situação | Matrículas | Entra na conta? |
|---|---|---|
| Aprovados | 100 | Sim, APR |
| Reprovados (5 por nota e 3 por frequência) | 8 | Sim, REP |
| Deixaram de frequentar | 4 | Sim, ABA |
| Transferidos com documento | 6 | Não, vão para a escola que os admitiu |
| Sem situação computada no relatório preliminar | 2 | Não, viram SIR |
| Total declarado na 1ª etapa | 120 | |
| Admitidos após 27/05/2026 (4 aprovados e 1 reprovado) | 5 | Sim, nesta escola |
Passo a passo, pela nossa conta:
- Some os aprovados: 100 + 4 admitidos após = 104 (APR).
- Some os reprovados: 8 + 1 admitido após = 9 (REP).
- Abandono: 4 (ABA).
- Denominador: 104 + 9 + 4 = 117 matrículas.
- Aprovação: 104 ÷ 117 × 100 = 88,9%.
- Reprovação: 9 ÷ 117 × 100 = 7,7%.
- Abandono: 4 ÷ 117 × 100 = 3,4%.
- Não resposta: 2 ÷ (117 + 2) × 100 = 1,7%.
O arredondamento para uma casa decimal é nosso. As três primeiras taxas somam 100,0%, como manda a fórmula.
O que muda com um erro de lançamento
Agora, dois erros comuns aplicados ao mesmo exemplo. A conta continua sendo nossa.
| Cenário | Aprovação | Reprovação | Abandono |
|---|---|---|---|
| Lançamento correto | 88,9% | 7,7% | 3,4% |
| Os 3 reprovados por frequência lançados como "deixou de frequentar" | 88,9% | 5,1% | 6,0% |
| 4 dos transferidos lançados como "deixou de frequentar" | 86,0% | 7,4% | 6,6% |
No segundo cenário, a aprovação não muda, mas o abandono quase dobra. No terceiro, quatro alunos que só mudaram de escola entram no denominador como abandono e a aprovação cai quase 3 pontos. Como o Ideb combina o desempenho no Saeb com a aprovação, um erro de lançamento pode pesar também no índice. O guia para ler o Ideb 2025 mostra como os dois lados se juntam.
Os lançamentos que mais mexem na taxa
O Caderno de Conceitos e Orientações da 2ª etapa do Censo Escolar 2025, publicado pelo Inep em 2026, define cada situação. Até 3 de novembro de 2026 não localizamos a edição para o Censo 2026. Pelas definições da edição 2025:
- Reprovado por frequência não é abandono. "Deixou de frequentar" é para quem abandonou a escola antes do fim do ano letivo, sem pedir transferência. Quem continuou matriculado até o fim e não cumpriu os critérios mínimos, inclusive os de frequência, é reprovado. Veja as regras em reprovação por falta e progressão parcial.
- Dependência é aprovado. Aluno em progressão parcial é informado como aprovado. Nos anos finais de etapa, como o 9º ano, marca-se também "não concluinte".
- Transferido precisa de documento. O caderno define transferência como mudança de escola mediante requerimento formal. Sem esse papel, o lançamento correto pode ser "deixou de frequentar". Antes de lançar abandono, confira se a busca ativa escolar encontrou o aluno matriculado em outra escola.
- Mudança de modalidade na mesma escola é transferência. O aluno que saiu do ensino regular para a EJA é informado como transferido e depois admitido na turma nova.
- Aluno que chegou depois da data de referência só conta se a escola fizer a admissão após. Sem ela, a situação final dele não é computada.
A lista completa dos casos difíceis, com o que guardar de comprovante, está em Censo Escolar 2ª etapa: situação do aluno, prazos e checklist.
Calendário da 2ª etapa do Censo Escolar 2026
As datas estão na Portaria Inep nº 217, de 11 de maio de 2026, publicada no Diário Oficial em 19 de maio de 2026.
| Quando | O que acontece |
|---|---|
| 1º/02 a 12/03/2027 | Coleta da Situação do Aluno no Educacenso. |
| 1º/04/2027 | Taxas preliminares de rendimento e relatórios por escola disponíveis para os gestores municipais e estaduais. |
| Até 3 dias úteis depois | Comunicação oficial do Inep aos gestores. |
| 1º/04 a 15/04/2027 | Conferência, ratificação e retificação pela escola e pelos gestores. |
| 16/04 a 30/04/2027 | Verificação final dos dados pelo Inep. |
| 14/05/2027 | Relatórios finais por escola e divulgação dos indicadores de rendimento no portal do Inep. |
Até 3 de novembro de 2026 não localizamos alteração da Portaria 217. Mas o cronograma do Censo 2025 foi alterado três vezes, e as portarias de janeiro e de abril de 2026 mexeram nas datas da 2ª etapa. Confirme as datas no Educacenso perto de fevereiro.
Como conferir antes da coleta e na janela de abril
A conferência rende mais em janeiro, com o ano fechado e antes da coleta, do que em abril, com 15 dias de prazo. Um roteiro em sete passos:
- Feche o ano com a situação de todos. Ata de resultados, conselho de classe e diário fechados. O checklist de fechamento do ano letivo ajuda a não deixar ninguém sem resultado.
- Bata a lista com a 1ª etapa. Cada matrícula declarada em maio precisa de uma situação final. Nenhuma pode ficar de fora.
- Separe as saídas. Transferido só com documento. Sem documento, investigue antes de lançar abandono.
- Liste quem chegou depois de 27/05/2026 e prepare a admissão após de cada um.
- Revise os reprovados por frequência. Eles não podem aparecer como "deixou de frequentar".
- Faça a conta por ano ou série com a fórmula deste guia e guarde o resultado.
- Em abril, compare a sua conta com a taxa preliminar. Diferença maior que um ou dois alunos pede revisão antes de 15/04/2027.
Na rede municipal, o Inep libera os relatórios preliminares por escola aos gestores, na opção "Relatórios" do Educacenso. A secretaria confere escola por escola e devolve as divergências a tempo. Na escola particular, a conferência e a retificação também cabem ao diretor ou responsável. Se você não encontrar o relatório da escola, procure o setor do Censo da secretaria de educação responsável pela sua escola. Os conceitos de cada etapa estão no guia completo do Censo Escolar para gestores.
Leia também
- Taxa de abandono por escola, como a rede identifica, registra e reduz
Perguntas frequentes
Como calcular a taxa de aprovação da escola?
Divida o número de aprovados pela soma de aprovados, reprovados e alunos que deixaram de frequentar, e multiplique por 100. Transferidos e falecidos ficam fora. Quem foi admitido depois da data de referência entra.
Aluno transferido conta como abandono?
Não. Transferido com documento sai da conta da escola de origem e entra na da escola que o admitiu. Se nenhuma escola o admitir, o Inep trata o caso como inconsistência, que eleva a taxa de não resposta.
Educação infantil tem taxa de rendimento?
Não. Creche e pré-escola não têm aprovação nem reprovação no Censo. A escola informa apenas o movimento ou "sem movimentação".
Dá para corrigir depois de 15 de abril de 2027?
A Portaria 217 prevê a retificação de 1º a 15 de abril de 2027. Depois disso vem a verificação final do Inep e, em 14 de maio, a divulgação. Até 3 de novembro de 2026 não localizamos previsão de nova janela de correção.
Como a Toth ajuda nisso
A Toth não declara dados no Educacenso e não calcula as taxas oficiais do Inep. A declaração e a conferência continuam com a escola e a secretaria. O que o sistema faz é preparar o dado que vai virar taxa. A frequência é lançada por aula no diário e as fórmulas de aprovação são configuradas pela rede, então a situação final sai do fechamento do ano. A transferência interna liga a saída de uma escola à chegada na outra, sem criar um segundo cadastro. E o módulo de Educacenso gera o arquivo da 1ª etapa no layout do Inep e avisa pendências cadastrais antes do período. Veja os detalhes na página do sistema para o Censo Escolar e o Educacenso, o que a Toth oferece para escolas particulares, ou solicite uma demonstração.
Fontes: Inep, Taxas de rendimento escolar (edição 2025, publicada em fevereiro de 2026); Inep, Caderno de Conceitos e Orientações da 2ª etapa do Censo Escolar 2025 (2026); Portaria Inep nº 217/2026 (DOU de 19/05/2026). Informações conferidas em 3 de novembro de 2026. Os números do exemplo são fictícios. Confirme regras e prazos no Educacenso e com o setor do Censo da sua secretaria.
Conheça por dentro o sistema de gestão escolar da Toth.
